Boekingen (afspraakplanning)

Hiermee kunt u rechtstreeks vanuit de bot boekingen voor een consultatie/afspraak instellen: u configureert de parameters van de boeking en voegt een "Boekingsknop" toe aan een scenariobericht. Als u erop tikt, wordt een kalender geopend waarin de abonnee een vrij tijdstip kiest.

Boekingsinstellingen

• Naam en Beschrijving
• Duur van een enkele afspraak
• Tijdzone
• Beperk boekingen per dag - totaal aantal beschikbare slots
• Beperk boekingen van 1 abonnee — voorkomt dat één persoon herhaaldelijk boekt
• Groepsboekingen toestaan — meerdere abonnees in één slot (bijvoorbeeld een webinar)
• Synchroniseren met Google Agenda
• Intervallen — het beschikbaarheidsschema (dagen van de week/uren), ingesteld via een afzonderlijk blok 'Interval toevoegen'
• Acties na het boeken en Acties bij het annuleren van een boeking — hetzelfde gesegmenteerde actiebouwers (u kunt bijvoorbeeld een tag 'Geboekt' toewijzen of een manager op de hoogte stellen)

• Eenmaal geboekt, stuurt de bot automatisch een paar dagen of uren vóór de afspraak een herinnering (het berichttype 'Herinnering' uit het onderwerp 'Scenario's').
• Elke boeking krijgt zijn eigen openbare boekingslink, zoals i.tvoybot.com/booking/…, die u ook buiten de bot kunt delen