Chatbot voor Afsprakenplanning bij een Huisarts
Een chatbot voor een arts regelt automatisch het boeken van afspraken en informatie over diensten, wat patiënten meer gemak geeft en de balie ontlast.
Maak een chatbot
Gratis proefperiode — geen creditcard nodig
Analyse van de structuur...
Zo werkt de artsenbot
Afspraken, herinneringen en uitslagen — zonder de balie te bellen
📲
Aanvraag
De patiënt schrijft naar de bot en kiest een behandeling of afspraak
📅
Afspraak
Kiest een vrij tijdstip en bevestigt in Telegram
🔔
Herinnering
Een dag en een uur van tevoren — met adres en voorbereiding
🧪
Uitslagen
De bot meldt wanneer testuitslagen klaar zijn en stuurt de bestanden
🔁
Vervolgcontrole
De bot herinnert aan een geplande controle en biedt een boeking aan
Functies van de artsenbot
📅
Online afspraken 24/7
De patiënt boekt op elk moment zonder de balie te bellen.
- Behandeling en tijd kiezen
- Vrije tijdsloten
- Directe bevestiging
🔔
Herinneringen
De bot herinnert een dag en een uur van tevoren — no-shows dalen met 50-60%.
- Herinnering 24 uur van tevoren
- Herhaling 1 uur van tevoren
- Verzetten met één tik
🧪
Testuitslagen
De bot meldt wanneer uitslagen klaar zijn en stuurt documenten rechtstreeks via Telegram.
- Automatische melding
- Bestanden in Telegram
- Verslag van de arts
💬
Patiëntondersteuning
De bot beantwoordt veelgestelde vragen: voorbereiding, adres, prijzen. Complexe vragen gaan naar de arts.
- FAQ over voorbereiding
- Adres en prijzen
- Doorschakelen naar medewerker
🔁
Geplande controles
De bot onthoudt wanneer een patiënt een vervolgafspraak nodig heeft en herinnert op tijd.
- Herinnering na 3/6/12 mnd
- Boeken vanuit de herinnering
- Persoonlijk plan
📊
Praktijkanalyse
Bezetting, no-showpercentage en omzet per behandeling — in Google Sheets.
- Bezetting per dag
- No-showpercentage
- Omzet per behandeling
De patiëntreis met een Telegram-bot
Automatisering vanaf het eerste contact tot patiëntbehoud
1
Eerste contact
De patiënt vindt de bot via een QR-code of link. De bot verwelkomt en biedt een afspraak aan.
24/7 beschikbaar2
Afspraak & bevestiging
De patiënt kiest een arts en tijdstip. Jij ziet de boeking direct — geen papieren logboek meer.
−70% werkdruk3
Voorbereiding op de afspraak
Een dag van tevoren stuurt de bot een instructie: hoe voor te bereiden, wat mee te nemen, hoe er te komen.
−58% no-shows4
Na de afspraak
De bot stuurt aanbevelingen, meldt wanneer uitslagen klaar zijn en verzamelt een beoordeling.
Reviews op de automatische piloot5
Patiëntbehoud
De bot herinnert aan geplande controles — de patiënt blijft jarenlang bij je.
+41% vervolgafspraken🩺 Patiëntdossier
📅16 jun · 12:00
Volgende afspraak
🧪Klaar ✓
Bloedonderzoek
🔁September
Geplande controle
⭐5 / 5
Beoordeling van de afspraak
Afspraken per maand248
Resultaten voor artsen met een Telegram-bot
Gemiddelde cijfers van praktijken die al meer dan 3 maanden met TvoyBot werken
−70%
Werkdruk door telefonische afspraken
−58%
No-shows dankzij automatische herinneringen
+41%
Vervolgafspraken na de start
24/7
Afspraken zonder balie
Voor wie is de artsenbot
🦷
Tandartsen
Afspraken, herinneringen voor gebitsreiniging en geplande controles.
👨⚕️
Zelfstandige praktijk
Een persoonlijke bot: afspraken, herinneringen, uitslagen en ondersteuning — zonder assistent.
💉
Cosmetologie
Behandeling boeken, kuren en herhaalherinneringen volgens protocol.
🧠
Psychologen & therapeuten
Vertrouwelijke afspraken, herinneringen voor sessies en werk tussen sessies door.
🦴
Revalidatie & fysiotherapie
Een reeks behandelingen, herinneringen en voortgangsbewaking.
👶
Kinderartsen
Vaccinatiekalender, geplande controles en meldingen voor ouders.
Vragen over de artsenbot
De patiënt schrijft naar de bot, kiest een behandeling of klacht uit het menu en daarna een geschikte datum en tijd uit vrije tijdsloten. De afspraak wordt direct bevestigd — de patiënt krijgt een bericht met details en jij ziet de afspraak in je agenda of Google Sheets.
Zodra een uitslag klaar is, uploadt jij of een medewerker het document (PDF) — de bot informeert de patiënt automatisch en geeft toegang tot het bestand rechtstreeks in Telegram. Er kan een tekstnotitie bij de uitslag worden toegevoegd.
De bot verzamelt alleen de gegevens die de patiënt vrijwillig invult bij het boeken. Alle gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. Wij helpen je bij het inrichten van toestemming voor gegevensverwerking conform de geldende wetgeving.
Ja. Na een afspraak geef je aan wanneer de patiënt een vervolgafspraak nodig heeft — over een maand, half jaar of jaar. Op het juiste moment stuurt de bot automatisch een herinnering met een 'Boek nu'-knop.
Nee. Je beschrijft je diensten en agenda in gewone taal — de AI stelt in 30 seconden een kant-en-klare bot samen. Het koppelen van de Telegram-token via de handleiding kost een paar minuten.
Start een bot
voor jouw praktijk
Online afspraken 24/7, automatische herinneringen en testuitslagen — allemaal in één Telegram-bot. Gratis.
Live in 30 seconden · Geen creditcard nodig
Kant-en-klare integraties voor bedrijven
Verstuur nieuwsbrieven naar berichtenapps, verzamel feedback, koppel CRM- en betalingssystemen en breid de mogelijkheden van de bot uit met populaire diensten.
Onze tariefplannen
Heeft u een zakelijk tarief nodig? Neem dan contact met ons op :)
Bedrijf
80 €
maand
✓ Oneindig veel bots
✓ 10.000.000 acties
✓ Volledige platformfunctionaliteit